Dicas e Truques no Excel: Domine a Planilha Mágica e Torne-se um Expert!

julho 23, 2024

Excel, o queridinho do Microsoft Office, se tornou uma ferramenta indispensável para diversos profissionais, estudantes e até mesmo para o dia a dia. Seja para organizar finanças, analisar dados ou criar relatórios impressionantes, o Excel oferece um leque de funcionalidades que podem então te ajudar a alcançar seus objetivos. Além disso, isso existem diversas dicas e truques no excel, para facilitar seu trabalho.

Mas, com tantas funções e recursos disponíveis, como se tornar um expert nesse programa? Não se preocupe! Por isso, neste artigo, você encontrará dicas e truques valiosos que vão te transformar em um mestre do Excel, te ajudando a economizar tempo, aumentar sua produtividade e desvendar todo o potencial dessa ferramenta incrível.

Atalhos para Agilidade:

Domine os atalhos do teclado e navegue pelo Excel como um ninja! Aprenda atalhos para:

Selecionar células: Ctrl+A (seleciona tudo), Ctrl+Shift+Espaço (seleciona a linha inteira), Ctrl+End (vai para a última célula preenchida).
Copiar e colar: Ctrl+C (copia), Ctrl+V (cola), Ctrl+X (recorta), Ctrl+Shift+V (cola especial).
Fórmulas e funções: F4 (alterna entre referências), F2 (edita a célula ativa), Ctrl+Shift+F (abre a caixa de diálogo “Inserir função”).
Formatação: Ctrl+B (negrito), Ctrl+I (itálico), Ctrl+U (sublinhado), Ctrl+Shift+L (centralizar).

Dicas e Truques no Excel – Fórmulas Mágicas:

As fórmulas são o coração do Excel, permitindo assim realizar cálculos complexos e automatizar tarefas. Por isso, domine algumas fórmulas essenciais como:

SOMASE: Calcula a soma de valores em um intervalo com base em um critério específico.
MÉDIA: Calcula a média aritmética de um conjunto de números.
CONTAR.SE: Conta o número de células que atendem a um determinado critério.
SE: Realiza uma operação lógica e retorna um valor com base em uma condição.
VLOOKUP: Busca um valor em uma tabela e retorna o valor correspondente em outra coluna.

Formatação Condicional:

Dê vida aos seus dados com a formatação condicional! Então, destaque suas células com cores, ícones ou formatações personalizadas com base em regras que você define.

Formatação por valor: Aplique cores diferentes para valores altos, baixos ou dentro de um intervalo específico.
Formatação por regras: Crie regras personalizadas para destacar células com base em critérios como texto, data ou fórmulas.
Barras de dados: Visualize a distribuição de dados dentro de uma célula com barras coloridas que representam os valores.

Dicas e Truques no Excel – Tabelas Dinâmicas:

Crie relatórios dinâmicos e interativos com apenas alguns cliques! Além disso, organize, filtre, resuma e analise seus dados de forma rápida e eficiente.

Crie tabelas dinâmicas: Selecione os dados, clique em “Inserir” e escolha “Tabela Dinâmica”.
Filtre e organize: Utilize os campos de filtro para visualizar apenas os dados que te interessam.
Resuma e analise: Calcule somas, médias, contagens e outros totais com base em seus critérios de filtragem.

Gráficos e Visualizações:

Transforme seus dados em gráficos e visualizações impressionantes que comunicam informações de forma clara e impactante.

Escolha o tipo de gráfico ideal: Utilize colunas, linhas, tortas, barras ou outros tipos de gráficos para representar seus dados de forma adequada.
Formatação e personalização: personalize cores, títulos, legendas e outros elementos para deixar seus gráficos ainda mais atraentes.
Minigráficos: Insira minigráficos dentro das células para ter uma visão rápida da distribuição dos dados.

Macros para Automação:

Automatize tarefas repetitivas e economize tempo com macros! Além disso, grave sequências de comandos e execute-as com apenas um clique.

Grave uma macro: Selecione “Desenvolvedor” (se a guia não estiver visível, vá para “Arquivo” > “Opções” > “Personalizar Faixa de Opções” e marque a caixa “Desenvolvedor”). Clique em “Gravar Macro” e realize os comandos que deseja automatizar.
Atribua um atalho: Atribua um atalho de teclado para executar a macro rapidamente.

Ferramentas de Análise de Dados:

Descubra insights valiosos em seus dados com as ferramentas de análise de dados do Excel:

Solver: Encontre a solução ideal para problemas de otimização, definindo variáveis, restrições e um objetivo a ser alcançado.
Goal Seek: Altere um valor em uma célula para atingir um resultado específico em outra célula.
Cenários: Crie diferentes cenários com valores alternativos para analisar como as mudanças nos dados afetam os resultados.

Pesquisa e Consulta Avançada:

Localize informações específicas em diferentes planilhas ou pastas de trabalho com as funções de pesquisa e consulta avançada:

PROCV: Localiza um valor em uma tabela e retorna um valor correspondente em outra linha.
INDEX CORRESPONDER: Combina as funções INDEX e CORRESP para buscar valores em tabelas com critérios múltiplos.
Consulta Avançada: Localize e extraia dados de uma tabela com base em critérios específicos em outra tabela.

Dicas e Truques no Excel – Validação de Dados:

Evite erros de digitação e mantenha a integridade dos seus dados com a validação de dados. Dessa forma, defina regras para limitar o tipo de dados que podem ser inseridos em cada célula.

Restrições de tipo: Limite o tipo de dados para texto, números, datas, listas suspensas etc.
Critérios de validade: Defina critérios específicos para os dados permitidos, como valores dentro de um intervalo ou com um formato específico.

Formatação Como Profissional:

Deixe suas planilhas com um visual profissional e organizado utilizando a formatação:

Estilos: Aplique estilos predefinidos ou crie estilos personalizados com fontes, cores e bordas combinadas.
Congelamento de Painéis: Congele linhas ou colunas para que sempre permaneçam visíveis ao rolar a planilha.
Ocultar Linhas e Colunas: Oculte linhas e colunas que não são necessárias para a visualização principal, mas que ainda podem ser acessadas quando necessário.

Conclusão sobre Dicas e Truques no Excel

Com essas dicas e truques valiosos, você está pronto para embarcar em uma jornada de aprendizado e se tornar um expert no Excel. Portanto, explore os recursos disponíveis, pratique bastante e não tenha medo de experimentar. O Excel tem um potencial infinito para te auxiliar em diversas tarefas, e com dedicação, você poderá desbloquear todo o seu poder!